Ранок
Сьогодні: що потребує уваги
Менеджер починає зі стартового екрана, а не з пошуку по таблицях.
- Заняття дня з інструктором і автомобілем
- Нові заявки із сайта
- Борги й документи, що закінчуються
- Пошук учня по всій школі: Ctrl+K
Вся автошкола — від набору до завершення
Групи, учні, договори, оплати, водіння й гроші кожної філії. В одній програмі, без зошитів і таблиць.
гортайте вниз
Живий показ
Гортайте, і програма працює сама. Натисніть, і нею керуєте ви
Це працююча модель екранів у браузері, сама програма встановлюється на Windows. Додайте учня, прийміть оплату, запишіть на водіння, увійдіть як директор чи викладач. Усі імена й суми вигадані, нічого нікуди не надсилається.
Набір
Учень потрапляє в групу за хвилину
Основний шлях школи: програма, група в наборі, учень.
- Викладач, ТЗ і програма обираються зі списків, а не вписуються текстом
- Програма не створить ту саму людину двічі
- Місця в групі рахуються самі
- Переведення, повернення в набір, кошик
Гроші
Оплата видна одразу в картці
Картка відкривається справа, список лишається на місці.
- Погоджена сума, оплати, повернення, борг
- Каса й рахунки школи
- Банківські виписки: файл CSV, monobank і Приват24
- Невідомі платежі чекають на розбір
Документи
Договір заповнюється з картки
Школа завантажує власні шаблони Word, програма підставляє дані.
- Договори, заяви, довідки, картка водіння
- Різні шаблони для теорії, практики й приватних занять
- Реквізити кількох юридичних осіб
- Перегляд перед друком
Водіння
Запис працює за правилами школи
Спробуйте кнопки у вікні: порядок відкриття запису школа обирає сама.
- Одразу, у вказаний час, поступово або після публікації
- Сервер перевіряє зайнятість і допуски
- Тарифи й стаж посвідчення
- Маршрутні листи, заправки, ключі ТЗ
Теорія
Журнал веде сам викладач
Відвідування відмічає лише призначений викладач зі свого облікового запису.
- Викладач бачить тільки свої групи й заняття
- Суми оплат йому не показуються
- Менеджер і директор переглядають журнал
- Перенесення й заміна занять
Директор
Гроші школи без здогадок
Під показниками написана формула, а показник без даних програма не вигадує.
- Надходження, зарплата, податки, результат, прибуток
- Порівняння філій
- Зарплата за ставками й маршрутними листами
- Перемикач школи й філії вгорі меню, без нового входу
Один день школи
Від першого заняття до нічної копії
Екран «Сьогодні»
Менеджер бачить заняття дня, нові заявки й борги.
Перше водіння
Інструктор, автомобіль, учень і тариф уже в розкладі.
Заявка із сайта
Вона потрапляє у філію школи, менеджер відмічає статус дзвінка.
Виписка банку
Оплати знаходять своїх учнів, решта чекає в «невідомих платежах».
Новий договір
Документ заповнюється з картки учня за шаблоном школи.
Журнал теорії
Викладач відмічає групу зі свого облікового запису.
Підсумок директора
Результат дня й порівняння філій за явними формулами.
Резервна копія
Сервер щодня зберігає базу школи, а дані не залежать від одного комп'ютера.
Навіщо
Що змінюється в роботі школи
БулоГрупи, оплати й водіння в різних зошитах і таблицях
СталоУчень веде за собою все: групу, договір, гроші, заняття
БулоДоговір набирають вручну, реквізити копіюють
СталоДокумент заповнюється з картки за шаблоном школи
БулоЗапис на водіння телефоном, накладки в розкладі
СталоУчень записується сам за правилами школи, сервер не допускає подвійного запису
БулоПрибуток філії відомий наприкінці місяця, і то приблизно
СталоДиректор бачить гроші кожної філії з формулою під показником
БулоДані лежать на одному комп'ютері
СталоДані на сервері, щодня робиться резервна копія, працюють кілька людей одночасно
Усі розділи
Що є в програмі
Показ вище охоплює основний шлях. Повний склад меню такий, а видимість кожного розділу залежить від прав працівника.
Навчання
- Набір учнів і навчальні групи
- Приватні заняття та ТСЦ
- Навчальні програми на основі наявних
- Тестування: питання, набори, зображення
- Заявки із сайта й особові картки
- Журнал викладача, план теорії
Водіння
- Розклад і запис на водіння
- Робочі дні інструкторів
- Послуги й тарифи
- Маршрутні листи з друком
- Внесення практики по кожному заняттю
- Чергування в ТСЦ МВС
Автопарк
- Реєстр ТЗ, страховка, огляд
- Обслуговування, ремонти, шини й диски
- Заправки АЗС
- Журнал ключів
Фінанси
- Оплати й повернення, каса інструктора
- Банки й невідомі платежі
- Зарплата й податки
- Панель директора
- Звіти з вивантаженням у CSV
Школа
- Юридичні особи та філії
- Спеціалісти, допуски, відгуки
- Шаблони документів
- Користувачі, права, історія доступу
- Оформлення, логотип, сайт школи
Учень і архів
- Кабінет учня й запис на водіння
- Тести для учнів
- Архів старої системи з пошуком
- Автооновлення програми на робочих місцях
Під вашу школу
Правила школи налаштовує сама школа
У кожної автошколи свій порядок. Його змінюють у налаштуваннях, а не через доопрацювання програми.
- Запис на водіння
- Коли відкривати, за скільки днів, найпізніший запис, ліміт активних записів, скасування учнем.
- Категорії та програми
- Будь-які категорії, теорія, практика, приватні заняття, оплата іншій школі.
- Документи
- Власні шаблони договорів, заяв і довідок, кілька юридичних осіб.
- Кілька шкіл і філій
- Кожна працює окремо, а зведення бачить директор. Перехід між ними без нового входу.
- Права працівників
- Окремо для кожної людини: що бачить, що змінює, у яких філіях.
- Вигляд і сайт
- Кольори, логотип і заявки зі сторінки школи.
Перехід
Перехід без втрати історії
Копія даних
Учні, групи, оплати, заняття й довідники переносяться на новий сервер, стара система продовжує працювати.
Звірка
Кількість записів і суми порівнюються з джерелом до початку роботи.
Ваші документи
Форми договорів, заяв і довідок школи стають шаблонами.
Перший день
Працівники отримують входи, програма встановлюється й далі оновлюється сама. Стара історія лишається в архіві.
Питання
Що зазвичай запитують
На чому працює програма?
Робоче місце менеджера й директора — програма для Windows. Дані лежать на сервері Linux із PostgreSQL, учні користуються кабінетом у браузері.
Чи можуть кілька менеджерів працювати одночасно?
Так. Дані спільні на сервері, а одночасні зміни перевіряються, щоб один працівник не затер роботу іншого.
Чи побачить школа дані іншої школи?
Ні. Кожна школа відокремлена на сервері. Перейти до іншої може лише людина, яка має там свій обліковий запис.
Де зберігаються дані й що з копіями?
На сервері, який ми погодимо з вами. Резервні копії робляться щодня, відновлення з них перевіряється.
Чи підключається банк?
Виписку можна завантажити файлом CSV або читати автоматично з monobank і Приват24 за токеном школи.
Чи можна дзвонити з програми?
Якщо у школи є власна АТС на FreePBX, її можна підключити: менеджер натискає «Подзвонити» в картці учня чи заявці. Обговоримо це під час підключення.
Чи є SMS та електронний підпис?
Вони потребують договору з провайдером і підключаються окремо. Обговоримо, що потрібно саме вам.
Скільки це коштує?
Вартість і строки назвемо після розмови: вони залежать від кількості філій і обсягу даних для перенесення.
Заявка
Розкажіть про свою автошколу
Підключаємо школи поступово, щоб кожен перехід пройшов спокійно.